3月21日，為了加強協(xié)會秘書處與會員單位的聯(lián)系，完善雙方的信息反饋機制，更好地為會員單位開展全方位的服務(wù)，武漢市房地產(chǎn)開發(fā)協(xié)會在二樓會議室召開“完善會員單位信息反饋機制交流座談會”。中冶置業(yè)武漢有限公司、武漢普提金幸福建設(shè)開發(fā)有限公司、武漢銀泰嘉園置業(yè)有限公司等二十余家會員單位的代表出席了會議。會議由協(xié)會副秘書長張濤主持。
      湖北省建工房地產(chǎn)開發(fā)有限公司營銷總監(jiān)劉璇建議：協(xié)會秘書處應(yīng)在每家會員單位設(shè)立一個專門的聯(lián)絡(luò)員，如果會員單位有需要協(xié)會提供服務(wù)的時候，比如亟需向政府主管部門反饋問題，可以通過這個聯(lián)絡(luò)員來聯(lián)系協(xié)會秘書處。同時，如果協(xié)會組織了相關(guān)的活動、會議，需要通知會員單位派相應(yīng)部門的代表到場，也可以通過這個聯(lián)絡(luò)員來報名。

      中鐵大橋局集團武漢置業(yè)發(fā)展有限公司營銷負責人嚴國偉建議：近年來，協(xié)會建立了“會長帶隊走訪企業(yè)”的工作機制，在張漢培會長的帶領(lǐng)下，協(xié)會工作人員先后走訪了多家房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)，與企業(yè)高層建立了良好的關(guān)系。在走訪企業(yè)的同時，協(xié)會秘書處可以請對方公司的一把手指定一位聯(lián)絡(luò)員，比如行政負責人，加強雙方的聯(lián)系強度。如果該行政負責人離職，則應(yīng)在離職前指定接手的繼任者。這樣，有助于進一步開展相關(guān)工作，搭建溝通的橋梁。
     

     武漢美聯(lián)地產(chǎn)有限公司銷售經(jīng)理熊黎建議：目前，協(xié)會已有旗下會員單位的總經(jīng)理微信群、營銷負責人微信群、工程負責人微信群、投融資負責人微信群、房交會后臺工作群，建議還可以建一個行政負責人微信群。因為，目前在很多公司，都是由行政部對接行業(yè)協(xié)會的工作。協(xié)會發(fā)送的各類通知、文件往往是先交由行政部處理，再發(fā)送到其他相關(guān)部門。所以，如果能夠建立行政負責人的微信群，平時將協(xié)會微信公眾號中的內(nèi)容直接轉(zhuǎn)發(fā)到群內(nèi)，可以大量減少雙方溝通的時間成本。
      其余參會的會員單位代表集思廣益，紛紛發(fā)表了各自的觀點。
      武漢市房地產(chǎn)開發(fā)協(xié)會副秘書長張濤對參會代表的建議表示了感謝。他說：“協(xié)會將聽取大家的寶貴意見，在接下來的工作中進一步完善會員單位信息反饋機制，為會員單位提供更加及時、更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。”